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祐康集团实施ERP案例分析

作者:admin 时间:2020-07-18 15:01

  ERP项目援助立体栈房的束缚的货位束缚和批次束缚,省略了因调货、换货和产物损残形成的牺牲,省略了因产物超保质期形成的牺牲。

  佑康集团始筑于1992年7月,当时投资仅80万美元,现已成长成为具有杭州佑康食物有限公司、杭州佑康电子商务搜集有限公司、杭州佑康达美食物有限公司、杭州佑康加油站等众家慎密层、半慎密层企业及松散层企业的企业集团。

  公司紧要产物为佑康雪派牌冷饮、冷食、奶成品,产物,年产冷饮产物3万吨,冷食产物7千吨,奶成品1.2万吨。辐射至世界20众个省市。集团公司正在同行业中率先通过iso9002质料编制认证。佑康雪派牌产物被评为杭州市名牌产物、浙江省名牌产物,佑康雪派字号被评为浙江省着名字号。集团公司已被列入浙江省五个一批企业和四星级企业。

  佑康集团的紧要产物是面向大家的冷饮冷食食物,具有保鲜哀求高,季候性强的非常哀求。产物笼盖规模广,发卖搜集重大。何如实时合理地构制调理产物的分娩和发卖是企业谋划的要害。食物加工分娩具有较高的自愿化水平,不过因为 企业束缚 流程中息搜求和管理的法子落伍,企业正在铺排束缚、物料供应、分娩构制、发卖束缚和 财政束缚 等方面正在很众题目。

  佑康的决议层清楚地了解到企业束缚新闻通畅不畅是束缚的瓶径所正在。惟有加疾企业的新闻化经过才干普及企业的焦点 比赛力,企业才正在激烈的市集比赛中求得生计和成长。公司设立初期,就入手了束缚新闻化的实验。1994年,公司就上了搜集版的财政软件,自后又斥地了公司的mis编制、emc编制,这些软件对公司的束缚起到了必然的推进效力。不过因为整体企业的新闻化集成水平很低,各个编制的数据不行杀青共享,企业的束缚瓶径仍旧没有获得基本的处分。

  跟着企业谋划周围的慢慢夸大,市集和客户的需求日趋脾气化、众样化,对企业的束缚提出了更高的哀求。佑康公司确定执行ERP编制。通过ERP项主意执行,创筑企业进步的束缚新闻化搜集,杀青各束缚部分新闻的集成,实行企业外里物流、资金流和新闻流的一体化束缚。优化企业资源摆设,合理构制分娩,彻底处分产供销脱离地步;增强 物流束缚 ,低重存资金占用,省略原料糜费,保险分娩原料准时到位;实时左右市集需求的改观,创筑完满的发卖搜集编制,普及产物的市集占领率;深化财政束缚,庄重独揽分娩本钱,压缩束缚用度,普及资金利用效劳。最终抵达普及企业整个本质,为企业创建更好的经济效益。

  公司构制了特意的本领职员对ERP市集举办了不苛的视察商酌,对邦外里ERP产物,从本领进步性、功用扫数性、编制的客户化水平、客户的告捷案例、软件供应商的光荣和安宁性、机能代价比等方面举办了说明和对照。始末不苛的筛选,佑康采用了北京和佳。《和佳ERP》是邦度863/cims办公室和中邦软件行业协会力推的邦产杰出束缚软件,也许对分歧行业供给成熟的处分计划,能遵照客户的需求举办客户化,编制具有扩展性,正在世界有几十执行告捷的案例。和佳供给的处分计划统统餍足佑康的束缚需求。

  与和佳签署了执行和议后,和佳公司派出本领职员到公司,深化各束缚部分举办了仔细的视察商酌。和佳本领职员与佑康的束缚职员说明企业的束缚近况和存正在的题目,服从ERP的哀求对企业的束缚生意流程举办了梳理,遵照企业束缚需求同意了编制调研告诉和总体安排计划。

  正在不苛的编制调研的根基上,遵照企业的束缚需求,把佑康的ERP执行分成两个阶段。第一阶段杀青进销存和财政的一体化束缚,完毕库存束缚、发卖生意束缚、应收帐款束缚、采购束缚、应付帐款束缚、账务及报外束缚等11个子编制的执行;第二阶段杀青对分娩流程的独揽,完毕分娩铺排、物料需求铺排、车间功课束缚、本钱束缚、 产物束缚 、工艺理等10个子编制的执行。[page]

  佑康为ERP项目执行设立了三级执行构制编制。即项目指导小组、项目办公室和各子编制生意组。

  ERP指导小组由公司指导亲身挂帅,由部分认真人和束缚专家构成,认真对ERP编制的执行目的、项目投资、公司内部生意流程重组计划等事业作出决议,对编制斥地流程举办监视、独揽;项目办公室由相闭部分认真人、和佳公司项目执行部认真人和企业新闻部分认真人构成,认真项主意构制执行,包含商酌编制的总体布局,同意项目执行铺排,同意编制斥地的措施和事业尺度,调解各部分事业经过,处分斥地流程中或者产生的题目;各子编制生意组由和佳公司项目执行部职员和相闭部分的生意骨干构成,按斥地事业的分工,差异举办各子编制的执行及二次斥地事业。

  项目办公室由相闭部分认真人、和佳公司项目执行部认真人和企业新闻部分认真人构成,认真项主意构制执行,包含商酌编制的总体布局,同意项目执行铺排,同意编制斥地的措施和事业尺度,调解各部分事业经过,处分斥地流程中或者产生的题目;各子编制生意组由和佳公司项目执行部职员和相闭部分的生意骨干构成,按斥地事业的分工,差异举办各子编制的执行及二次斥地事业。

  三个宗旨的培训是企业指导、执行行列和员工的培训。三个宗旨培训的注重心各有分歧。企业指导的培训紧要实质是ERP进步束缚思思和伎俩;执行行列培训的紧要实质是ERP的杀青伎俩和编制运转的道理和保护伎俩;对员工培训则紧要注重于编制的利用。

  ERP的培训事业贯穿执行事业的永远,培训事业不光仅是教会操作和利用伎俩,更紧要的是持续地灌输ERP的束缚思思和理念,使ERP正在企业扎根。十分是企业指导的培训是第一位的。通过培训,博得企业指导对ERP的贯通和援助,是项目告捷执行的要害一步。

  生意流程重组.因为束缚体系的情由,企业束缚中尚有不少人治的颜色,有很众地方是无章可循或有章不循;束缚规程不样板,生意操作恣意性大。因为束缚法子落伍,束缚数据搜聚、说明伎俩原始,生意流程不流利,通报闭键众,存正在不少无效功课闭键。务必通过生意流程重组来杀青束缚流程的简捷、高效和流利,这是告捷执行ERP的要害。佑康正在执行流程中,对紧要的生意流程举办了深化的阐明和梳理,寻找个中的无效功课闭键,服从ERP束缚的哀求举办生意流程重组。比方,过去栈房的产物挑唆、出库和发运,差异由各束缚部分开出挑唆、出库和运输单,手工通报到相应的栈房,容易产生票据丧失、过错或登帐不实时,形成库存数据禁止。现正在遵照编制中数据共享的特质,由生意流程的入手闭键发作票据,后续闭键差异移用前闭键的票据举办确认和对应的操作管理,再向后通报。每个闭键的操作调度自身的库存可用数目,保障了每个闭键库存数目的凿凿牢靠,同时能够实时出现过错、避免牺牲。通过云云的生意流程重组,大大普及了企业的束缚秤谌。

  数据样板,数据的凿凿和样板是新闻化束缚编制牢靠运转的根基。惟有编制中的数据凿凿,编制发作的结果才有价钱。咱们正在执行流程中从三个方面增强对数据的样板化束缚。一是根基数据和独揽数据,包含产物数据、客户材料、筑立代码、职员编码、百般打发定额等;二是各子编制创筑时需求的初始化数据,如库存数目的初始化、各司帐科主意初始余额等;三是从措施独揽和束缚轨制上保障生意操作数据的样板性、牢靠性。

  企业正在采用ERP以前,务必提出自身显然全体的需求,找准自身的定位。企业上ERP不是为了赶入时,也不行把ERP当成灵丹灵药,希冀处分企业全面的束缚题目。佑康说明自身企业的束缚根基,显然自身的束缚需求,把ERP的目的定位正在处分产、供、销和财政束缚的一体化,杀青束缚新闻的集成。并且把执行事业分为两步走。云云确定的计划符合企业本质,执行起来才有告捷的驾御。

  企业提出了自身的束缚需求后,要和软件供应商举办充实的交换和疏导,使软件供应商充实贯通企业的需求,软件供应商通过培训仔细先容ERP的杀青伎俩,让企业分明哪些需求是合理的,哪些需求与ERP流程有区别,哪些需求流程重组,哪些需求客户化。惟有通过两边的疏导,才干使执行的结果适合企业束缚的需求。

  人们常把ERP说成是一把手工程。ERP必必要有最高指导层一班人的尽力援助,要把ERP行为企业束缚的一号工程来抓,项目执行才或者告捷。

  ERP的执行是一个重大的编制工程,涉及到企业束缚范畴的方方面面。执行难度有来自束缚体系方面的阻力,也有来自人们束缚认识、风气乃至长处方面的阻力。是以务必有转变的精神,有改进的精神,取胜百般障碍,才干把执行事业一步步的向前胀动。正在异日的市集比赛中,企业新闻化是企业生计和成长的根基前提之一。要从企业生计和成长的角度来促使企业新闻化筑立,ERP执行才有源源持续的动力。

  再好的谋划务必有牢靠的构制办法来保障。企业的ERP执行务必创筑健康务实的构制保险编制。通过三级执行构制机构实行层层认真,才干把执行的目的和使命落到实处。

  凿凿和样板是新闻化束缚编制牢靠运转的根基。若是编制中输进去的数据凿凿,发作的结果就很有价钱,若是输进去的数据不凿凿,揣测机编制就会酿成新闻垃圾。

  佑康公司正在执行流程中把编制的根基数据算作编制的性命线来对于。咱们服从ERP编制的哀求同意了百般根基数据的样板,把根基数据和百般初始化数据按部分的束缚本能分类,差异列入各部分的查核实质,每类数据指定专人认真搜求、录入和校订。保障编制需求的百般数据定时、按质、按量录入编制。

  佑康公司的ERP编制从2001年5月入手参加利用。一年众功夫的运转评释统统抵达了项主意第一期目的。高效流利的新闻搜集一经酿成,杀青了进销存和财政的一体化束缚,从整个上普及了企业对市集的敏捷反响才力,公司的束缚秤谌和束缚法子都有了超过式的成长。

  1)高效流利的新闻搜集推进了公司生意的成长。与2000年比拟,2001年发卖额翻了一番,抵达3.2亿元,利润总额拉长15%。

  2)因为杀青了新闻集成,发卖部分能够随时左右栈房的动态库存,使发卖开票有了凿凿的按照,杜绝了客户开票而提不到货的地步,普及了客户的中意度。2000年交货履约率达97.2%以上,比上年普及了2.2%。

  3)栈房实行了邃密化束缚,也许有用跟踪和独揽物品滚动,栈房的库存盘货差错大大省略。以中央栈房为例,由过去的均匀3.2%低重到2001岁晚的1.5%。ERP项目援助立体栈房的束缚的货位束缚和批次束缚,省略了因调货、换货和产物损残形成的牺牲,省略了因产物超保质期形成的牺牲。据不统统统计,每年的产物损残和超期形成的牺牲能够省略60众万元。